ETUDE DE CADRAGE   /    CAHIER DES CHARGES /  CONDUITE DE PROJET

Objectifs généraux :

> Définition des grandes lignes du projet,

> Identification des ressources nécessaires,

> Définition des risques et contraintes,

> Identification des inter-acteurs et formalisation de leurs attentes,

> Critères de mesures des résultats obtenus,

> Définition de la stratégie d’accompagnement,

> Estimation du ou des budgets,

> Planification,

> Formalisation des engagements.

> Objectifs pratiques pour la Direction Générale :

> Dégager les investissements pour la Direction Générale,

> Ouvrir des lignes de budgets maîtrisées,

> Mesurer les risques sur chaque ligne budgétaire fonctionnelle,

> Mesurer les impacts en termes de coût,

> Organiser le projet, ses acteurs, les méthodes, la terminologie,

> Préparer les go/no go,

> Permettre une présentation CAPEX autonome.

Méthodologie :

Objectif : cadrer les attentes fonctionnelles générales,

Établir les acteurs du projet : directionnels, financiers, fonctionnels, techniques,

Élaboration d’un résumé de projet soumis pour approbation à la Direction Générale,

Organisation des interviews sur site des spécialistes internes du système d’information,

Consolidation d’un draft permettant la rédaction du cahier des charges,

Estimation des charges,

Mesure des risques du projet à venir,

Établissement du plan de production du projet dans le cadre du Plan d’Assurance Qualité (PAQ),

Établissement du budget du projet après accord de la Direction Générale,

Positionnement de la décision «GO / NO GO» pour la Direction Générale.

Livrables :

Document de calcul des estimations,

Découpage budgétaire préalable,

Calcul des charges estimées,

Analyse des risques,

Document de synthèse (en option),

Plan d’Assurance Qualité général (en option),

Méthodes (en option),

Budgets (en option).